مع القاعدة الجديدة الصادرة عن شبكة LHDN، والتي تُلزم جميع الشركات الماليزية بإرسال فواتير إلكترونية، تسارع العديد من الشركات الصغيرة لتلبية هذه الحاجة. ومع ذلك، غالبًا ما ترتكب هذه الشركات أخطاءً لا يلاحظها أحد، قد تُبطئ العمل، وتُخطئ في التقارير الضريبية، وتُخالف القواعد.
إذا كنت تستخدم QuickBooks في ماليزيا، فإن معرفة هذه الفخاخ وكيفية تجنبها يمكن أن يوفر لك ليس فقط الوقت، بل ويساعدك أيضًا في الحفاظ على شركتك متوافقة مع قواعد MyInvois من Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
1. الاعتماد على عمليات الإرسال اليدوية في MyInvois
المشكلة: لا تزال العديد من الشركات الصغيرة تسجل دخولها إلى موقع LHDN MyInvois يدويًا لإنشاء الفواتير وإرسالها. هذه الطريقة تستغرق وقتًا طويلًا وقد تؤدي إلى أخطاء، خاصةً للشركات ذات الصفقات المتعددة.
كيفية إصلاحه: يُعد استخدام نظام محاسبتك لإرسال الفواتير الإلكترونية طريقة أفضل. بالنسبة لمستخدمي QuickBooks، تتيح لك أدوات مثل LHDN MyInvois Connector من Advintek إرسال الفواتير مباشرةً إلى MyInvois، مما يُغنيك عن التبديل بين الأنظمة.
2. إرسال الفواتير بطريقة خاطئة
المشكلة: تقول شبكة LHDN إنه يجب أن تكون جميع الفواتير الإلكترونية بصيغة XML دقيقة للامتثال للقواعد. قد يؤدي إرسال الفواتير بصيغة خاطئة إلى رفضها أو فرض غرامات.
كيفية إصلاحه: لا يُنشئ QuickBooks نفسه فواتير بتنسيق XML المُعتمد على LHDN. استخدام مُوصِّل مناسب يضمن تحويل فواتيرك إلى الصيغة الصحيحة قبل إرسالها.
3. فقدان نافذة إلغاء الفاتورة التي تبلغ مدتها 72 ساعة
المشكلة:
من أكثر متطلبات الامتثال التي يتم إغفالها مهلة الـ 72 ساعة لإلغاء الفاتورة الصادرة. فبدون التنبيهات أو التتبع الآلي، تفوت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة هذه الفرصة.
كيفية تجنب ذلك:
تأكد من أن نظامك يدعم تتبع الفواتير في الوقت الفعلي ويوفر خيار الإلغاء مباشرةً خلال 72 ساعة. توفر أدوات التكامل، مثل موصل Advintek، هذه الميزة بشكل مدمج في QuickBooks.
4. عدم وجود مزامنة بيانات في الوقت الفعلي بين الأنظمة
المشكلة:
عندما لا يتم مزامنة برنامج المحاسبة ونظام الفوترة لديك، فقد تنشأ اختلافات في البيانات - مما يؤدي إلى إدخالات مكررة وأخطاء في التقارير ومشاكل تتعلق بالامتثال.
كيفية تجنب ذلك:
رابط يُحدَّث في آنٍ واحد يُحافظ على ثبات البيانات في QuickBooks وInvoice Factory. إذا أصدرتَ فواتير، أو غيّرتَ معلومات عميل، أو ألغيتَ ملاحظة، فسيبقى كل شيء جاهزًا للفحص.
5. عدم الاستعداد لمتطلبات أرشفة التدقيق لمدة 7 سنوات في LHDN
المشكلة:
يُطلب من الشركات تخزين جميع الفواتير الإلكترونية الصادرة والبيانات الوصفية ذات الصلة لمدة سبع سنوات بصيغة آمنة وقابلة للاسترجاع. يُعدّ النسخ الاحتياطي اليدوي أو التخزين على أجهزة شخصية أمرًا محفوفًا بالمخاطر وغير متوافق مع المعايير.
كيفية تجنب ذلك:
اختر نظامًا يخزّن جميع الفواتير الإلكترونية تلقائيًا في وحدة تخزين متوافقة مع معايير LHDN لاسترجاعها على المدى الطويل. يدعم تكامل Advintek أرشفة جاهزة للتدقيق تتوافق مع قوانين الضرائب الماليزية.
مُصمم خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الماليزية باستخدام QuickBooks
بغض النظر عما إذا كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة أو الخدمات أو القانون أو المبيعات عبر الإنترنت، فإن استخدام إعداد الفاتورة الإلكترونية التلقائية من نظام المحاسبة الخاص بك يعد أمرًا ضروريًا الآن.
باستخدام QuickBooks + البرنامج الإضافي LHDN المعتمد، تستطيع الشركات القيام بما يلي:
- إرسال الفواتير وإيقافها ومراقبتها من QuickBooks
- تأكد من أن جميع الفواتير تستخدم نوع XML الصحيح
- مواكبة احتياجات التدقيق والتقارير وتقليل الوقت والأخطاء الناتجة عن القيام بالأشياء يدويًا
أدفينتك، أول من أطلق ربطًا كاملًا بين كويك بوكس وشبكة الإنترنت، تُقدم حلاً سلسًا بفضل العمل التلقائي، واتباع القواعد، والبيانات المباشرة. علاوة على ذلك، تُساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على التكيف دون التأثير على آلية عملها الحالية.
الأفكار النهائية
تجنب هذه الأخطاء الخمسة الكبيرة لإبقاء عملك على المسار الصحيح، بسلاسة، وإعداده للفحص بموجب قواعد الفوترة الإلكترونية الجديدة في ماليزيا.
إذا كنت تستخدم QuickBooks الآن، فإن الخطوة التي تحتاجها سهلة: قم بربطه بأداة آمنة وملائمة لـ LHDN والتي تدمج القواعد التالية في مهامك اليومية - وليس جعلها أكثر صعوبة.
💡 هل تحتاج إلى مساعدة في البدء؟
👉 احجز عرضًا توضيحيًا مجانيًا لترى مدى سهولة الفوترة الإلكترونية باستخدام النظام المناسب.
لا خطوات إضافية. لا تحميلات يدوية. لا ضغوطات امتثال.
