تحدي:
تعامل العميل مع عدد كبير من المعاملات المتكررة والطارئة عبر أقسام متعددة. أُعدّت الفواتير يدويًا باستخدام مزيج من جداول البيانات وأدوات الفوترة الداخلية. كانت هذه العملية عرضة للأخطاء البشرية، وعدم اتساق المعالجة الضريبية، وتأخر الإصدار. مع تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية LHDN، احتاج العميل إلى أتمتة إنشاء الفواتير، وتطبيق قواعد ضريبية دقيقة، والتأكد من استيفاء كل فاتورة لمتطلبات التحقق قبل إرسالها إلى بوابة MyInvois.
حل:
لقد قمنا بتنفيذ محرك أتمتة الفواتير الإلكترونية الموجه بالقواعد والذي عمل على تبسيط عملية إنشاء الفواتير، وضمان دقة البيانات، وتطبيق عمليات التحقق من الصحة في الوقت الفعلي، وإنشاء حمولات الفواتير المتوافقة مع LHDN تلقائيًا للإرسال.
لقد مكّن الحل عميلنا من:
- إنشاء الفواتير تلقائيًا من المعاملات:
قام النظام بسحب بيانات الفواتير المنظمة من الأنظمة الداخلية وتحويلها إلى فواتير إلكترونية جاهزة للإرسال باستخدام قوالب محددة مسبقًا ومنطق ضريبي، مما أدى إلى القضاء على التدخل اليدوي. - التحقق من صحة البيانات قبل الإرسال:
تم التحقق تلقائيًا من جميع الفواتير وفقًا لقواعد التحقق من صحة LHDN، بما في ذلك الحقول المطلوبة، وفئات الضرائب، وترابط الحقول. وقد أدى ذلك إلى تقليل حالات رفض المخططات وضمان الامتثال لـ LHDN قبل التقديم. - تطبيق منطق الضريبة الديناميكي:
يدعم الحل أنواعًا مختلفة من الفواتير (القياسية، والفواتير الذاتية، ومذكرات الائتمان/الخصم) وأكواد SST والإعفاءات المطبقة تلقائيًا استنادًا إلى شروط المعاملة. - تضمين عناصر الامتثال لـ LHDN:
تم إرجاع الفواتير المعتمدة مع معرف LHDN الفريد والتوقيع الرقمي ورمز الاستجابة السريعة وتخزينها لأغراض التدقيق.
خدماتنا
- محرك إنشاء الفواتير الآلي
- تكوين قاعدة ضريبية ديناميكية
- التحقق من صحة مخطط الفاتورة الإلكترونية LHDN
- تنسيق الفواتير ووضع علامات البيانات الوصفية المتوافقة مع LHDN
- تكوين سير العمل للفوترة متعددة الكيانات
النتائج الرئيسية
- الامتثال الثابت
يضمن النظام إنشاء كل فاتورة والتحقق من صحتها وفقًا للمواصفات الفنية لـ LHDN، مما يقلل من مخاطر الامتثال. - توفير الوقت والتكلفة
انخفض وقت إنشاء الفاتورة بما يزيد عن 70%، مما يحرر فرق التمويل من المهام اليدوية ويقلل من النفقات العامة في عمليات الفوترة. - الاتساق والدقة
من خلال إزالة الإدخال اليدوي للبيانات، تمكن العميل من القضاء على التناقضات في رموز الضرائب وتفاصيل العملاء وتنسيقات الفواتير، مما يضمن التوحيد وإمكانية التتبع. - قابلية التوسع عبر الأقسام
يمكن للعميل إنشاء فواتير إلكترونية متوافقة من أنظمة داخلية متعددة (الاشتراكات، والخدمات لمرة واحدة، والتعديلات) ضمن إطار موحد.
خاتمة
يوضح هذا النجاح في أتمتة إنشاء الفواتير والتحقق منها كيف يمكن للمؤسسات الاستعداد لعصر الفوترة الإلكترونية في ماليزيا مع تحسين الكفاءة الداخلية. بفضل المعالجة الذكية القائمة على القواعد، لا تلتزم الشركات باللوائح المتطورة فحسب، بل تضمن أيضًا فوترة أسرع وخالية من الأخطاء في جميع الوظائف. توضح هذه الحالة المكاسب التشغيلية الممكنة من خلال الاستخدام الذكي لأدوات أتمتة الفواتير الإلكترونية.
