تُحرز ماليزيا تقدمًا ملحوظًا في تحديث نظامها الضريبي من خلال تطبيق متطلب الفاتورة الإلكترونية، الذي أقرته هيئة الإيرادات الداخلية الماليزية (IRBM) أو برنامج ليمباغا هاسيل دالام نيجري ماليزيا (LHDN). ويهدف هذا الجهد إلى تبسيط إجراءات الفوترة، والحد من التهرب الضريبي، وتحسين فعالية الإطار الضريبي. ومن الضروري للشركات فهم هذا المتطلب والالتزام به لضمان سير أعمالها وتجنب أي غرامات.
تفويض الفاتورة الإلكترونية لـ IRBM/LHDN: خطوة نحو الكفاءة
ألزمت هيئة الإيرادات الداخلية الماليزية (IRBM/LHDN) الشركات باستخدام الفواتير الإلكترونية لتعزيز الامتثال الضريبي وتخفيف الأعباء الإدارية. وينص هذا الشرط على إلزام الشركات بتقديم الفواتير لأغراض ضريبية لضمان دقتها ودقتها.
- الأهداف الرئيسية للولاية
أهداف تفويض الفاتورة الإلكترونية IRBM/LHDN هي كما يلي؛
تعزيز الامتثال الضريبي: إن هدف الحكومة من فرض الفواتير الإلكترونية هو تقليل التهرب الضريبي وتعزيز شفافية المعاملات.
خفض النفقات الإدارية:تعمل الفواتير الإلكترونية على تقليل الأعمال الورقية وبالتالي خفض التكاليف وتقليل الأخطاء المرتبطة بالعمليات.
تبسيط العمليات الضريبية: بفضل إمكانية الوصول إلى بيانات آنية، تستطيع السلطات الضريبية تدقيق المعاملات بفعالية، مما يؤدي إلى تقييم الضرائب واسترداد المبالغ.
- الجدول الزمني والمتطلبات للتنفيذ
سيتم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية تدريجيًا على مراحل مختلفة لإتاحة الوقت الكافي للشركات للتكيف. فيما يلي التواريخ والمتطلبات الرئيسية:
المرحلة الأولى: يجب على الشركات الكبيرة ذات أحجام المعاملات الالتزام
المرحلة الثانية: وستتبع الشركات المتوسطة الحجم هذا النهج من خلال دمج الفوترة الإلكترونية في عملياتها.
المرحلة الثالثة: وستكون الشركات الصغيرة هي المجموعة التي يتعين عليها اعتماد هذه الإجراءات، مع تطبيق عمليات مبسطة تهدف إلى تسهيل عملية الانتقال.
فاتورة Peppol الإلكترونية من MDEC: تسهيل التجارة العالمية
يتعين على الشركات التأكد من أن أنظمة الفوترة الخاصة بها تلبي معايير IRBM/LHDNM، بما في ذلك نقل البيانات وتنسيق الفاتورة بشكل صحيح.
تهدف مبادرة بيبول للفاتورة الإلكترونية، التي أطلقتها وزارة الاقتصاد الرقمي الماليزية (MDEC)، إلى تسهيل التجارة. وقد أطلقت مؤسسة الاقتصاد الرقمي الماليزية هذا الإطار لمواءمته مع المعايير وتعزيز التجارة الحدودية. تُمكّن بيبول، المعروفة أيضًا باسم الشبكة الأوروبية الشاملة للمشتريات العامة عبر الإنترنت، من تبادل الوثائق بين الشركات في مختلف البلدان.
- مزايا استخدام فاتورة Peppol الإلكترونية
يوفر تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية Peppol فوائد مختلفة؛
1. التوافق التشغيلي: يضمن الشكل الموحد لـPeppol تبادل الفواتير مع الشركاء مما يزيل مشكلات التوافق.
2. كفاءة التكلفة: تساعد الفواتير الآلية في تقليل تكاليف المعالجة وتسريع دورات الدفع وبالتالي تحسين إدارة التدفق النقدي.
3. الامتثال: تتوافق الفواتير الإلكترونية من Peppol مع المتطلبات في الولايات القضائية، مما يجعل من الأسهل للشركات العاملة على مستوى العالم البقاء متوافقة.
- كيف يعمل بيبول
تعمل بيبول من خلال نقاط وصول تُمكّن الشركات من إرسال واستقبال المستندات الإلكترونية. تضمن هذه النقاط نقلًا آمنًا وفعالًا للبيانات، ملتزمةً بمعايير بيبول الصارمة.
دمج حلول الفوترة الإلكترونية: خطوة استراتيجية
إن حلول الفوترة الإلكترونية ليست مجرد وسيلة إضافية للتحقق من الامتثال غير المتحمس للشركات في ماليزيا، بل يمكن اعتبارها بمثابة بداية نحو اقتصاد مبتكر أكثر أتمتة.
- اختيار حل الفوترة الإلكترونية المناسب
عند اختيار حل الفوترة الإلكترونية، ينبغي على الشركات أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:عند اختيار حل الفوترة الإلكترونية، ينبغي على الشركات أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:
التوافق: تأكد من أن الحل الذي سيتم تطويره قادر على التكامل مع معايير IRBM/LHDNM وPeppol.
قابلية التوسع: اختر الحل الذي يمكن أن يتناسب مع عملك والذي من الممكن أن يتطور مع المتطلبات التنظيمية المتغيرة باستمرار.
حماية: اختر الحلول الآمنة للمعلومات المالية لمنع أي تسريبات أو خسائر.
- أفضل ممارسات التنفيذ
يتضمن التنفيذ الناجح ما يلي:
التدريب والدعم: وتتضمن التدابير الممكنة المساعدة في تدريب الموظفين حتى يتمكنوا من الإلمام الكامل باستخدام الحل حتى يتمكنوا من تقديم الدعم في حالة حدوث أي مشكلة.
الاختبار: ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه ينبغي التأكد من اختبار هذا النظام عدة مرات قبل نقله إلى مستوى الإنتاج لتجنب مواجهة بعض المشاكل الفنية بالمعنى الحقيقي.
تعاون: من الأفضل استشارة مزود خدمة الفوترة الإلكترونية الخاص بك لمعرفة كيفية ملاءمة الحلول الخاصة بك مع أنظمتك الحالية.
أدفينتك: شريكك الموثوق في الفوترة الإلكترونية
تعد شركة Advintek حاليًا واحدة من الشركات الرائدة في سوق خدمات الفوترة الإلكترونية في ماليزيا مع الحلول التي تلبي متطلبات معايير IRBM / LHDN و Peppol.
- لماذا تختار Advintek؟
شهادة ISO27001: إن حصول شركة Advintek على شهادة ISO27001 يعني أعلى معايير إدارة أمن المعلومات وتأمين بياناتك المالية.
مزود نقطة الوصول المعتمد من Peppol: Advintek هي عضو ومقدم نقطة وصول معتمد من PePPOL وهذا يعني أنها يمكن أن تساعد مؤسستك في الفوترة الإلكترونية عبر الحدود وبالتالي تمكين عملك من التوسع دوليًا.
خبرة: باعتبارها شركة تقدم حلول الفواتير الإلكترونية المدارة بشكل احترافي وذات الخبرة العالية، فإن Advintek بشكل عام قادرة على تقديم المساعدة والاستشارات المهنية لتنفيذ الحلول.
- مميزات حلول الفوترة الإلكترونية من Advintek
وفي هذا السياق، فيما يلي العناصر الأساسية لحلول الفوترة الإلكترونية التي تقدمها شركة Advintek:
واجهة سهلة الاستخدام: هيكل مبسط لجعل عملية الفوترة غير معقدة قدر الإمكان.
تبادل البيانات في الوقت الحقيقي: إن نقل البيانات عن طريق الاتصالات يعني أن المعالجة والدفع يحدثان في الوقت الحقيقي.
اعتماد MDEC: يؤكد اعتماد MDEC لشركة Advintek التزامها بدفع الاقتصاد الرقمي في ماليزيا إلى الأمام.
الدعم الشامل: مكتب المساعدة حيث يمكن للعملاء الإبلاغ عن أي مشاكل أو الحصول على مزيد من المعلومات.
- فوائد الشراكة مع Advintek
ضمان الامتثال: كن متوافقًا مع لوائح الفواتير الإلكترونية الماليزية والدولية.
كفاءة التكلفة: تقليل تكاليف النفقات العامة والحصول على سيطرة أفضل على أموال الشركة.
تعزيز الأمن: لا تخاطر بأموالك من خلال عدم حماية أمورك بأفضل وسائل الأمان.
خاتمة
يُعدّ الالتزام بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية الصادرة عن IRBM/LHDN، والتكامل مع إطار عمل Peppol للفاتورة الإلكترونية من خلال MDEC، خطوةً استراتيجيةً للشركات الماليزية. فهو لا يضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية فحسب، بل يُقدّم أيضًا مزايا عديدة من حيث الكفاءة والشفافية وتوفير التكاليف.
أدفينتيكشركة حاصلة على شهادة ISO27001 ومزود معتمد لنقاط الوصول من Peppol، وهي مجهزة تجهيزًا كاملًا لدعم الشركات في هذا التحول. صُممت حلولنا لتبسيط إجراءات الامتثال وتعزيز كفاءتكم التشغيلية. شراكتنا مع أدفينتيك للاستفادة من مزايا الفوترة الرقمية والبقاء في المقدمة في مشهد الأعمال المتطور.
